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標題: 你會怎麼分配工作? [打印本頁]

作者: 5942260 時間: 2018-8-11 01:23 PM 標題: 你會怎麼分配工作?

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作者: 11goat11 時間: 2018-8-11 04:36 PM

版主可以在某些工作上
運用類似師徒制的方式
讓他們可以達到互補效果
A先完成後，讓C去要求，最後讓B做確認
如此讓他們互相學習
說不定會有意想不到的效果

不過
當然沒辦法每件事都如此
就是只能讓他們慢慢培養吧

小主管是最辛苦的
上面跟下面的壓力
總讓人喘不過氣
希望您能夠克服!!
加油喔~

作者: mattlin1117 時間: 2018-8-11 05:18 PM

當個主管真的不容易啊,尤其下屬不少人時,因為每個人工作態度的不同,又有公平性問題,有時真的很傷腦啊.

作者: kgj3388 時間: 2018-8-11 10:54 PM

這種情形應該就是交代a要執行的項目與追緃進度，b與c去協助完成。

作者: neo198104 時間: 2018-8-12 08:34 AM

您好~~

我可以深切的了解您的感受，因為我自己也面臨著這樣的問題，不過我想最根本的原因在於人的心態，因為真的願意去思考問題的人真的不多(我想您說的老中青三代根本問題其實都一樣...)。

我個人底下共有五人，管理時所採取的方式...您可以想像是畫五芒星魔法陣(

)
因為接獲的任務大多屬於專案型的，所以我會將這專案主要交由某位同事負責，其他四位同事則做機動式的協助，我則扮演在五芒星的中央上最廢的祭品。而遊戲規格如下：
1. 我會將專案任務傳達給主要執行者，並告知緣由(這很重要，因為很多人只傻傻做，完全不管在做什麼)及注意期限。
2. 主要執行者的子任務過多時(執行者亦可主動告知)，由我挑選其他同事進行協助。在任務交辦時，將協助執行者抓來說明，主要執行者則在旁聆聽(或E-mail CC)。
3. 協助執行者在執行有疑問或完全，可先由主要執行者確認，或直接找我討論，但討論內容仍應讓主要執行者知情。
4. 無論子任務由誰完成，彙整工作均由主要執行者去進行，最後在向我回報。
5. 專案會議召開時，主要執行者若有空閒則陪我去旁聽(我個人認為可以讓他們知道您怎麼被洗臉的，應該就會乖一點...)。沒空的話，可將事後會議記錄轉發給主要執行者。

大致模式就像上頭這樣，但仍然會卡在一些人的問題上面，繞到最後離不開的還是"不想真的去思考"的這件事上...我想這也是一個現代社會的現象，有時真的會讓人很心累...所以，共勉之，撐著。

作者: 13F 時間: 2018-8-12 08:56 AM

看新的工作的困難度與時間有沒有很趕
就這樣分配.B,C是你的主力.A要培養

A先做簡單的,熟悉流程.偶爾丟一件中等難度的練習成長.
B會出包,你就要問清楚進度與細節有沒有漏,幫忙檢查確認.做主管最怕底下的出包.
C若沒甚問題.你只要告訴他怎樣做更好,更對.那就會成為你的主力

作者: EYLkid 時間: 2018-8-12 09:00 AM

這在一般單位是很常見到的現象。

B老鳥，不用期盼他/她會有所成長與改變，把單調不需學習的工作盡量讓他/她來做。
(這樣可以避免工作量的不均)

重點是A與C：

A新鮮人，學習快，但不會主動思考，這是一般新鮮人的工作模式，
所以，要利用此點，讓他/她先做與學習。

C看起來不錯，雖然學習較慢，但可以與A互補，讓C來負責A。
A需向C報告工作現況，C工作認真與自我要求，剛好用來要求A，並當A日後的榜樣。
如此讓2人同時成長。

當然，這是大原則，您還是得依工作的情況隨時調整應對。

作者: wus730801 時間: 2018-8-13 10:31 AM

我雖然不是主管，但我也有兩個協辦與兩個助手可以協助，一般來說，我會讓協辦當第一線，我負責協調與困難解決，助手因為屬於臨時人員，我會請他們做一般事務性工作。

作者: Sunwai0706 時間: 2018-8-13 06:21 PM

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作者: nice19 時間: 2018-8-13 08:17 PM

如果是我的話，我會把AC跟AB和ABC組合成三組一起處理事情
首先會把工作分成三等份，
一開始把AC把在第一階段，因為C很認真，也自我要求很高，所以在C跟A配可以達到一個目的
讓A去學習C的態度，因為C的要求很高，所以會將A的態度也帶上來，而相對的C比B細心，所以A可以將C的細心跟整件事的流程完整化。
再來就是在中間的階段，由A跟B一起配合，A已經知道整個流程了，所以在B的工作內容，一定會問A流程，然後用B的經驗跟熟悉的內容來去加速工作的完成。
再來再由ABC一起組合，讓C完整的學習B的經驗，來將整件事情處理好
然後由A來去學習吸收B的經驗，C的態度，這樣A的一作一動就可以解決掉
因為A是新人，所以在態度跟學習上也相對的會較快進入狀況，而A為什麼會只交待一件事做一件事，而不會去想下一步，這是大多新人的通病，因為怕做錯，而需要有經驗老道的老鳥來去帶他，但通常老鳥對事情的掌握很OK，但常常就會覺得因為覺得自己已經很熟悉流程了，所以常就會一些小細節會忘記，所以這樣的問題就要交給B認真工作態度跟自我要求的人來去彌補。
這就是我在對這樣的三種人處理

作者: 潛水很深 時間: 2018-8-14 02:12 AM

當一個主管尤其是一個小主管是最難的，上面只知道交待，下面是應付，一件事情，不可能用三個人來處理，分配工作，要看目前誰的工作量最少，後續追蹤或者協助再看其他人狀況，有時候要自己去追蹤。

作者: ianlin 時間: 2018-8-14 10:19 AM

BA 60%, 讓老的帶新人
C 40%, 讓他可以負責獨立
接著觀察一兩個月狀況
如果可再調被漸漸增加A自己的比重
讓BC都均衡一點

作者: fhc0612 時間: 2018-8-14 11:30 AM

我和你的狀況一樣

我底下也有一個 A 整個敘述和你一模一樣

A剛來的時候我該教的都教過了  結果和你哪個A 一模一樣  我目前就是放給他爛我講沒用時就讓他被客戶轟反正環境自然會把他逼走這只是時間問題如果你認為他還是可教化哪你就繼續如果放棄他就跟我一樣放給他爛  過幾年他膩了或是他一直被別人轟自然就被逼走

B 和C  我個人看法是  B已經是老油條了還是哪句話他繼續這樣沒關係  環境自然會把他逼走不要不信邪  如果我是你我會繼續培育C 雖然動作慢但肯學才是重點

作者: 5942260 時間: 2018-8-16 08:11 PM

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作者: 1Advanced 時間: 2018-8-17 01:24 AM

個人覺得,
老鳥做事已經有一定的經驗,有時候比較不好導正,
所以,應該要從新人跟中間的去著手,
新人給予指導,或是直接告訴他,你的要求,你期待他做到那邊,
依大大的問題,建議多給新人跟中生代的去試試看,
測試他們的能耐,要求老鳥從旁協助,

以上,個人淺見

作者: wus730801 時間: 2018-8-17 08:50 AM

資深帶資淺，如果是我的話，一個任務，我會請資深當小組長，年資中間的當執行者，資淺的當助手來了解業務，順便請資深觀察一下資淺這一位是不是適任工作。

作者: fhc0612 時間: 2018-8-17 02:14 PM

wus730801 發表於 2018-8-17 08:50 AM
資深帶資淺，如果是我的話，一個任務，我會請資深當小組長，年資中間的當執行者，資淺的當助手來了解業務， ...

也能認同你的做法　但前提是　如果這新人　每天不學　整天出包　不管是誰都受不了　

豬隊友不拔除　最後只是讓整個團隊的人離開　這道理你一定懂　　

我看穿公司對這新人的態度就是　　很明白這新人剛進來只有四十分　經過訓練沒想到還是只有四十分　但已經投入了成本在新人身上　如果現在換掉　又要再花另一筆成本再訓練　重點是下一個新人在哪都還不知道　而且就算找來　搞不好連四十分都不到　這時候要怎麼辦？　　哪就由旁邊其他隊友去補足哪六十分　　這時候已經不管其他隊友的感受了　　　

作者: fire176119 時間: 2018-8-18 08:51 PM

我覺得頭香的作法不錯，有時候團隊裡沒有通才的人時，就盡量憑藉著團隊的力量去完成，互補之間的不足，把工作完成

作者: emma8523 時間: 2018-8-18 10:57 PM

純屬個人想法：我會引領Ａ與Ｃ完成任務，過程中可輔助其學習成長與工作觀念，包括積極主動或自我發掘更有效率的方法，讓Ａ與Ｃ逐漸變成不可或缺的左右手，至於Ｂ，若溝通後觀念與做事方式仍無法改變，那就逐步降低Ｂ在工作上的不可取代性，同時讓Ａ與Ｃ的薪酬隨績效晉升，Ｂ則不調整，專職例行固定事務。

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